怎样做好PPT

一次，一个同事告诉我，你很出名啊，听到这个，我很惊讶，向来不参加聚会，不喜欢饭局的我，向来行事低调、谨言慎行的我，名从何来，他说他们单位的同事都知道我，因为我的PPT做的太好了。原来是这么回事，实在汗颜，初学者的作品能拿出去见人么？当然，经过一段时间的学习和实践，现在制作比起当初有了更多的体会。

怎样做好PPT，这是一个很大的话题，想了很多也不知道如何提笔，一是本身命题的宏大，一是自己的能力和水平真的有限，千头万绪，不知道如何说起。我的理解是，要想做好，必须具备以下三个条件：

1、精湛的制作工艺。简单一点说，首先就是将PowerPoint软件玩的很熟，要实现一个动画，知道怎么操作出来，其次还有附属的PS等绘图软件，就算这个玩的不是很好，但是最起码的抠图等功能应该略懂一点，也可以熟练运用光影魔术手、Tphoto等可以替代PS的软件，这对应对平时的数码照片的后期也很有好处。

2、良好的逻辑思维。基本上，PPT就是把你拥有的材料展示给别人看，这就需要对你现有的文字材料进行加工，以符合多媒体的思维形式让受众接收，并且易于理解和记忆。材料如何加工，要看不同德对象，对于领导的汇报要简洁明了，有一二三四的总结，条理是比较清晰的；对于一般员工，可以比喻和夸张等形象的手法，多加一些图、表等，营造令人感兴趣的氛围，麦卡锡的金字塔写作原理可供借鉴。

3、较高的审美设计。PPT给人最初的印象就是颜色和版面，不管其中的内容如何，版面凌乱和颜色混乱就会给人厌恶的感觉，从而影响到受众的心里。所以，必须知道基本的颜色搭配，字体格式的统一，图片的简洁亮丽等等因素。大部分人没有从事网页制作和平面设计方面的经验，制作出来的结果可能就是为卖弄自己的制作水平而显得花哨，不能突出重点，达不到传播的目的。因此掌握基本的审美原则，学习成功作品的设计技巧，最终形成自己的风格。这里有图表审美IQ测试（Graphic Design IQ Test），你可以做一下，看看你现在的审美能力如何。

在这里，推荐一些比较好的PPT教学资源，多是一些个人学习的博客，我从里面也学到很多知识：

• 孙小小的博客：http://xiaoxiaosun1978.blog.sohu.com/（致力于视觉沟通的学习和分享，目前在开发有效PPT设计的课程。）
• ExcelPro的图表博客：http://excelpro.blog.sohu.com/（探讨专业有效的商务图表沟通之道）
• PPT设计及其其他：http://pptdesign.blogbus.com/（寻找有效的沟通方式及专业的PPT设计）

希望更多的人能够掌握PPT制作这一有效的沟通手段，并分享他们学习的体会，为更多的人服务。