用管理开发团队的智慧

上级领导组织了一次征文，我在文件上拟办让公司全体员工参加，结果老总批示，请办公室组稿两篇参加，让我狠是惊讶，我的本意是让大家都动动手，练练笔，并非让大家都能写出一手好文章出来，即使没有全部，300多人当中肯定也有几个会认真撰写自己的原创文章的。我大致猜测，领导的意思是，让大家参加一起胡差事还不如办公室组稿来得快。问题是，这样就不能达到活动的效果了。从短期看，办公室组稿质量高，容易完成任务，交付上级检查，但是从长期看，各部门的参与意识、自我意识却在一次又一次的错过中不断的减弱。最终结果就是，凡是关于文字等此类任务一律由办公室负责，与己无关的思想高高挂起。

与此相关联的，还有件事情，我的同事总是抱怨，最近上级领导的信息已经很少，而我没有帮他写信息，他认为经过几年的重复工作，自己深感疲惫，不想再一个人写了，可是一个偌大公司的信息都是靠一个人来写的话，是否适合呢？其实公司过去也确定过部门信息员，负责收集信息和编写报送，问题是，老总没有很好的重视这一块，基本上都是靠同事一个人采集编写，久而久之，其他部门的信息基本上寥寥无几，任之放之。近三年，公司上级信息采用量一直呈滑坡趋势。相反，其他单位的信息量却一直在迅猛增长，我观察出的结论是，他们都是全员信息，即每个部门每个星期定量编写报送到行政部门，然后由行政部门把关汇总上报，并且把部门信息纳入部门年终考核。刚开始，每个部门的信息员都不会采集素材、高质量编写，但是随着时间的推移，这个信息员的文字功底和发现素材的功夫也与日渐长，因此信息量大，报送也非常及时。时间一长，在他们单位的观念是，信息报送不仅仅是办公室的事情，而是自己的任务。对比之下，差别就在于，公司是一个人，而他们是一群人。如田忌赛马，单个人相比，或许在某一时段我们占优势，但是，团体而言，终究会败下阵来。

当我认识到问题的严重性，却看到了很多公司发展存在的深层次问题，即短期利益与长期发展平衡的问题，强人政治与体制机制的问题，如何在短期利益与长期发展上取得平衡，正是管理的艺术之处，因为两者不总是时时处处统一，好比经济发展与保护环境一样，现在利益创造者可能此时有饭吃，有水喝，但是不远的将来可能面临竭泽而渔的困惑。如果一个人再强，如果没有一个团队，他也不可能一个人去推动一个单位、一个国家的发展，反之，一个单位、国家也不可能把她的命运联系在一个人的身上，毕竟不是古代的封建王朝，现在的信息和资源仅靠一个人无法穷尽，一个人再有才，也会有江郎才尽的日子。就好比朝鲜和美国，朝鲜是金正日一个人的国家，而美国却不是奥巴马的美国，金正日再强大，毕竟只是一个人的智慧，而美国靠的四面八方的智慧，奥巴马只是一个代言罢了。因此老美凭借着三权分立，缔造了世纪繁荣的神话，而曾一度称霸的苏联，终究湮没于历史的尘埃之中。

历史的经验告诉我们，团队的智慧还可以再努力开发。